Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» (надалі – Організація), яка є партнером Агентства ООН у справах біженців (UNHCR), просить надати вашу тендерну пропозицію на послуги, зазначені у цьому Запрошенні до участі у тендері (Запрошення)
Організація запрошує кваліфікованих виконавців подати пропозиції з організації проведення публічних заходів (зустрічей, тренінгів, круглих столів) у м. Одеса в 2019 році.
Детальний опис необхідних послуг, технічні специфікації, а також форми для подання тендерних заявок знайдіть у доданих файлах:
- Запрошення ITB 01-2019
- Додаток 1 Форма технічної пропозиції ITB 01-2019
- Додаток 2 Форма фінансової пропозиції ITB 01-2019
- Додаток 3 Орієнтовний графік проведення заходів ITB 01-2019
УВАГА! Вищенаведені документи є невід’ємною частиною цього Запрошення.
Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою:
Ваша пропозиція повинна бути складена українською або російською мовами. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.
Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:
- Технічної пропозиції (Додаток 1)
- Фінансової пропозиції (Додаток 2)
- Копії реєстраційних документів юридичної особи або ФОП;
- Копії будь-яких інших документів, які, на Вашу думку, можуть слугувати підтвердженням заявлених можливостей до надання послуг (інформація щодо досвіду роботи, відгуки клієнтів тощо).
Ваша пропозиція має складатися з двох частин:
- Технічна пропозиція
Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку 1. У Вашій технічній пропозиції необхідно чітко вказати, чи повністю послуги, що надаються вашою компанією, відповідають наведеному технічному завданню. Також чітко зазначте та висвітліть усі невідповідності наведеним характеристикам, якщо такі є.
Технічна пропозиція має бути скріплена підписом уповноваженої особи
- Фінансова пропозиція
Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.
Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток 2).
ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.
Якщо пропозиція буде надсилатися електронною поштою:
Укажіть, будь ласка, у темі листа:
- Фраза «тендер конференц-послуги»
- назву своєї фірми
- кількість відправлених повідомлень (наприклад, 1/2, 2/2)
Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток №1) та Фінансової пропозиції (Додаток №2) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника та відбитком печатки (за наявності).
Всі інші додатки повинні надаватися в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника та відбитком печатки (за наявності).
УВАГА! ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ ТА ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ ПОВИННІ НАДАВАТИСЯ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ З НАЗВАМИ,ЩО ДОЗВОЛЯЮТЬ ЇХ ЧІТКО ІДЕНТИФІКУВАТИ!
Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою:
Якщо пропозиція буде доставлятися кур’єром:
Можливе надсилання пропозицій на поштову адресу: м. Одеса, вул. Героїв Крут 15, оф. 501. Із зазначенням: «тендер на конференц-послуги»
УВАГА! ПРОСИМО НАДАВАТИ ТЕХНІЧНУ ТА ФІНАНСОВУ ПРОПОЗИЦІЇ У РІЗНИХ КОНВЕРТАХ!
Термін подання: до 23.59 год 04 січня 2019 року