ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» у партнерстві зі Шведським агентством міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) реалізує трирічний проєкт «STEPPE-UA – Strengthening Tolerance, Empowerment, Participation and Pluralism Efforts in Ukraine». Проєкт спрямований на зміцнення громадянського суспільства, розвиток плюралістичного громадянського простору та підтримку локального лідерства в південній та центральній Україні, з особливим фокусом на жінок, молодь та внутрішньо переміщених осіб. Проєкт включає компоненти інституційного розвитку ОГС, адміністрування мінігрантів, координацію форумів та культурних подій, розвиток партнерств, а також створення та підтримку платформи Local Leadership Platform (LLP).
Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.
Кінцевий термін подачі заявок: 15 липня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Завдання та обов’язки:
- Підтримка менеджера проєкту у забезпеченні ефективної реалізації проєкту відповідно до грантової угоди, проєктної заявки, внутрішніх політик організації та вимог донора.
- Координація виконання щоденних операційних процесів, контроль над виконанням заходів, результатів та дедлайнів відповідно до затвердженого плану реалізації проєкту .
- Забезпечення належного використання інструментів планування, управління завданнями та моніторингу прогресу проєкту, підтримка внутрішньої координації між членами команди та структурними підрозділами організації.
- Сприяння своєчасному досягненню цілей, результатів та індикаторів проєкту шляхом координації операційних процесів і відстеження виконання плану реалізації.
- Координація взаємодії між програмним, фінансовим, закупівельним, адміністративним та MEAL-компонентами проєкту для забезпечення своєчасного виконання запланованих заходів.
- Розробка та контроль виконання консолідованого плану реалізації проєкту, включаючи річні плани, таймлайни, ризик-матриці та інструментів відстеження прогресу імплементації проєкту.
- Підтримка комунікації та координації з партнерами проєкту, представниками громадянського суспільства, органами місцевого самоврядування, культурними інституціями та іншими зацікавленими сторонами.
- Координація адміністративних та програмних процесів у межах компоненту мінігрантів, включаючи організацію конкурсних процедур, збір документації, моніторинг виконання субгрантових активностей та дотримання встановлених вимог.
- Забезпечення якісної реалізації заходів з розвитку потенціалу локальних та громадських організацій, включаючи навчальні, менторські компоненти, обмін досвідом, ініціативи з розвитку місцевого лідерства, а також підтримку підходів до інституційного розвитку та сталості партнерських організацій.
- Підготовка та консолідація програмної інформації для наративної звітності, збір супровідної документації та координація процесу підготовки звітних матеріалів відповідно до вимог донора.
- Забезпечення дотримання принципів прозорості, недискримінації, гендерної рівності, сейфгардингу та підзвітності перед постраждалим населенням у всіх компонентах проєкту.
- Моніторинг дотримання принципів прозорості, недискримінації, гендерної рівності, сейфгардингу та підзвітності перед постраждалим населенням під час реалізації проєктних заходів.включаючи ризики шахрайства, корупції та PSEAH.
- Виявлення операційних ризиків, інформування менеджера проєкту про потенційні виклики та участь у впровадженні заходів щодо їх мінімізації.
- Представлення проєкту та організації на робочих зустрічах, координаційних заходах і партнерських платформах за дорученням менеджера проєкту.
- Забезпечення належного ведення, систематизації, архівування та збереження проєктної документації відповідно до внутрішніх політик організації та вимог донора.
- Виконання обов’язків менеджера проєкту під час його відсутності в межах наданих повноважень.
- Забезпечення у власній діяльності дотримання внутрішніх політик, процедур, етичних принципів, Кодексу поведінки та програмних стандартів ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ».
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта у сфері менеджменту, міжнародних відносин, права, соціальних наук, публічного адміністрування або суміжних напрямів.
- Досвід координації проєктів, процесів та управління командами.
- Досвід роботи з грантовими механізмами, партнерствами або субгрантингом буде перевагою.
- Розуміння принципів фінансового менеджменту, відповідності вимогам та звітності перед донором.
- Досвід взаємодії з органами влади, громадськими організаціями та міжнародними партнерами.
- Досвід управління грантовими або міжнародними проєктами чи компонентами бажано у співпраці з міжнародними донорами та в межах програм розвитку громадянського суспільства, локалізації або розвитку громад даватиме перевегу.
- Вільне володіння українською мовою. Англійська мова даватиме перевагу.
Технічні навички:
- Високий рівень навичок координації проєктної діяльності, планування робочих процесів та моніторингу виконання завдань відповідно до затверджених планів реалізації проєкту.
- Навички підготовки аналітичної, програмної, презентаційної та звітної документації українською та англійською мовами.
- Впевнене користування цифровими інструментами для управління проєктами, планування, координації роботи команди, управління завданнями, моніторингу прогресу реалізації, управління документацією та внутрішньої комунікації, включаючи Microsoft Office, Google Workspace та інші інструменти організації робочих процесів.
- Практичні навички ведення проєктної документації, консолідації інформації, підготовки робочих планів, графіків реалізації, протоколів зустрічей та інструментів відстеження прогресу.
- Високий рівень комунікаційних, фасилітаційних та презентаційних навичок, включаючи досвід взаємодії з різними групами стейкхолдерів.
- Розвинені аналітичні та організаційні навички, здатність ефективно координувати декілька процесів одночасно та працювати в динамічному середовищі.
- Базові навички моніторингу ризиків, контролю виконання проєктних індикаторів та відстеження відповідності проєктної діяльності затвердженим планам і вимогам донора.
- Здатність забезпечувати ефективну внутрішню координацію команди, дотримання встановлених термінів та якісну організацію робочих процесів.
- Готовність до відряджень територією України.
Процедура звернення:
Резюме і мотиваційний лист необхідно надіслати на адресу
Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.