Кінцевий термін подачі заявок: 30 січня 2026 рік (Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент).
Місце роботи: Одеса
«Десяте квітня» – громадська організація спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.
Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!
Обов’язки:
-
Супровід повного циклу договірної роботи у сфері оформлення трудових та цивільно-правових відносин з працівниками та залученими спеціалістами: підготовка, правова перевірка, погодження, фіналізація, організація підписання та облік договорів.
-
Перевірка повноти та належності документів і відомостей, необхідних для укладення договорів.
-
Ведення листування та робочої комунікації з працівниками та відповідальними підрозділами з питань погодження умов договорів.
-
Реєстрація договорів у внутрішніх реєстрах Організації.
-
Забезпечення належного зберігання, систематизації та обліку договірної документації в паперовій та електронній формах.
-
Формування та ведення електронного архіву договорів і пов’язаних документів.
-
Контроль руху договорів та строків їх оформлення і повернення підписаних примірників.
-
Підготовка зведеної інформації та довідок щодо стану договірної роботи.
-
Забезпечення належного стану договірної та кадрової документації під час внутрішніх та зовнішніх перевірок, аудитів та інспекцій.
-
Надання консультацій з питань трудового та пов’язаного з ним цивільного законодавства.
-
Забезпечення дотримання внутрішніх процедур та стандартів оформлення договірних і кадрових документів.
-
Створення, ведення та актуалізація реєстрів договорів та облікових баз даних працівників і залучених спеціалістів.
Кваліфікаційні вимоги
-
Вища юридична освіта.
-
Практичні знання трудового, цивільного та договірного права.
-
Досвід оформлення трудових та цивільно-правових відносин з персоналом.
-
Знання кадрового діловодства та основних процесів роботи з персоналом.
-
Уміння працювати з нормативно-правовою базою та судовою практикою.
-
Навички юридичного аналізу договорів та підготовки/адаптації договірних шаблонів.
-
Досвід ведення реєстрів договорів та облікових баз даних.
-
Досвід підготовки документів для перевірок та аудитів.
-
Упевнене володіння офісними програмами та електронними документами (тексти, таблиці, електронні архіви).
-
Переговорні навички та робота із запереченнями
-
Навички пріоритизації і керування строками при наявності паралельних задач
Процедура звернення:
Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на адресу
Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
У разі запитань звертайтесь на електронну пошту:
Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.