ГО «Десяте квітня» реалізує гуманітарний проєкт «Emergency Assistance and Support to Evacuation 2.0» («Екстрена допомога та підтримка евакуації 2.0») у період з травня 2026 року по квітень 2027 року.
Проєкт спрямований на надання комплексної гуманітарної допомоги населенню, включаючи внутрішньо переміщених осіб, евакуйованих осіб та вразливі категорії населення у Кіровоградській, Черкаській, Сумській, Харківській, Запорізькій та Дніпропетровській областях України.
У межах реалізації проєкту організація шукає проєктного(у) офіцера(ку), який/яка забезпечуватиме адміністративну, організаційну та операційну підтримку проєктному(ій) менеджеру(ці) у координації та реалізації проектної діяльності, взаємодії з командами, моніторингу виконання активностей та веденні проєктної документації.
Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний(а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.
Завдання та обов’язки
- Надавати щоденну підтримку проєктному(ій) менеджеру(ці) у координації проєктної діяльності.
- Сприяти своєчасному виконанню проєктних активностей відповідно до плану реалізації та вимог донора.
- Допомагати координувати комунікацію між технічними командами, польовими працівниками та підтримуючими підрозділами.
- Допомагати вести та оновлювати проєктну документацію.
- Підтримувати підготовку внутрішніх та донорських звітів, збір інформації від команд та консолідацію даних.
- Контролювати своєчасне отримання необхідної документації від проєктних команд.
- Підтримувати організацію зустрічей, тренінгів, польових візитів та координаційних заходів.
- Сприяти моніторингу виконання індикаторів проєкту та відстеженню прогресу реалізації.
- Взаємодіяти з фінансовим, кадровим, логістичним та закупівельним відділами щодо адміністративних процесів проєкту.
- Забезпечувати належне зберігання та архівування проєктної документації.
- Сприяти дотриманню внутрішніх політик організації та донорських вимог.
- Виконувати інші завдання, пов’язані з реалізацією проєкту, за дорученням проєктного(ої) менеджера(ки).
Кінцевий термін подачі заявок: 30 червня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Місце роботи: Черкаси
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, міжнародних відносин, гуманітарних наук або суміжних напрямках.
- Досвід роботи у сфері адміністрування проєктів від 1–2 років.
- Досвід роботи в гуманітарних організаціях буде перевагою.
- Розуміння основ проєктного циклу та принципів гуманітарної діяльності.
- Досконале володіння українською мовою, включно зі здатністю готувати офіційну кореспонденцію та документи, а також взаємодіяти з органами державної влади та партнерами.
- Досконале володіння англійською мовою на рівні, достатньому для роботи з документацією та комунікації.
Технічні навички:
- Впевнене володіння MS Office.
- Сильні навички роботи з документацією, звітністю та базами даних.
- Здатність ефективно працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених дедлайнів.
- Розвинені організаційні та координаційні навички.
- Впевнені навички ділової комунікації та підготовки офіційної кореспонденції.
- Високий рівень уважності до деталей та здатність працювати у багатозадачному середовищі.
- Розуміння гуманітарних стандартів.
- Мотивація до роботи з постраждалими від конфлікту людьми та усвідомлення відповідальності за якісне та етичне надання допомоги.
Процедура звернення:
Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу
Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.