Назва проекту: «Захист внутрішньо переміщених осіб та населення яке постраждало від конфлікту, розширення прав і можливостей громад».
Організація: «Десяте квітня», виконавчий партнер Агентства ООН у справах біженців в Україні
Посада: Офіс адміністратор
Зайнятість: 100 %
Місто роботи: Миколаїв
Кінцевий термін подачі заявок: 20 січня 2025 року
«Десяте квітня» – громадська організація, реалізує програму УВКБ ООН яка спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.
Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!
Обов’язки:
- пошук та аналіз інформації з відкритих джерел;
- контроль роботи всього офісу;
- зустріч відвідувачів;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу (в т.ч.
забезпечення канцелярським приладдям тощо);
- підготовка інформаційних та аналітичних довідок та звітів;
- організація та контроль роботи зі службовими документами відповідно до вимог нормативних актів і стандартів у сфері діловодства;
- робота та облік вхідної та вихідної кореспонденції;
- готувати проєкти організаційно-розпорядчих документів і вести документацію первинного обліку, дотримуючись вимог нормативних актів і стандартів, які регламентують ці процеси.
- готувати звітністьу віповідності до проєктних вимог;
- оформлювати довіреності, отримувати кореспонденцію, посилки та інші матеріальні цінності;
- плануввати ділові заходи: наради, зустрічі, переговори, презентації, семінари, конференції.
- організовувати проєктно просвітницькі заходи;
- налагоджувати контакти з експлуатаційними службами й комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу і ремонтних робіт;
- забезпечує оптимальну організацію робочого місця регіонального керівника.
- виконання інших завдань, визначених Президентом Організації та регіонгальним керівником
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:
Вища або середня спеціальна освіта- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1р
- Досвід роботи в гуманітарній сфері вітається;
• Компетенції та досвід створення, організації та проведення тренінгів;
• Досвід та готовність працювати з внутрішньо переміщеними особами та іншими вразливими категоріями населення;
• Компетенції та досвід роботи у стресових умовах
• Вміння роботи з Google – інструментами, Zoom, MS office
• Проактивність.
ПОТРІБНІ НАВИЧКИ:
Навички комунікації, виявлення чутливих питань та нівелювання напруження;
• Психологічна зрілість- Толерантна поведінка, шанобливе ставлення до людей різних культур, віку, статі, релігії, традицій;
• Навички управління часом, аналізувати робоче навантаження, визначати пріоритети та зосередитися на продуктивних зусиллях для досягнення цілей проєкту;
• Навички роботи в команді
МИ ПРОПОНУЄМО:
Офіційне працевлаштування, достойний рівень оплати праці, роботу в дружньому і вмотивованому середовищі.
ПРОЦЕДУРА ЗВЕРНЕННЯ:
Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу
Кінцевий термін подачі заявок: 20 січня 2025 року. Заявки подані пізніше — не приймаються.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв'яжіться з нами через електронну пошту: