ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» у партнерстві зі Шведським агентством міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) реалізує трирічний проєкт «STEPPE-UA – Strengthening Tolerance, Empowerment, Participation and Pluralism Efforts in Ukraine». Проєкт спрямований на зміцнення громадянського суспільства, розвиток плюралістичного громадянського простору та підтримку локального лідерства в південній та центральній Україні, з особливим фокусом на жінок, молодь та внутрішньо переміщених осіб. Проєкт включає компоненти інституційного розвитку ОГС, адміністрування мінігрантів, координацію форумів та культурних подій, розвиток партнерств, а також створення та підтримку платформи Local Leadership Platform (LLP).
Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.
Кінцевий термін подачі заявок: 15 липня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Завдання та обов’язки:
- Планування, організація та координація заходів у межах проєкту, включаючи форуми, презентації, навчальні заходи, круглі столи, культурні фестивалі та інші події.
- Розробка детальних планів проведення заходів, графіків підготовки та контроль своєчасного виконання всіх організаційних етапів.
- Координація логістики заходів, включаючи бронювання локацій, організацію проживання, транспорту, харчування та технічного забезпечення.
- Координація учасників, підтримка комунікації до, під час та після проведення заходів.
- Підготовка технічних завдань, програм заходів, інформаційних пакетів для учасників та інших супровідних матеріалів.
- Взаємодія з постачальниками послуг, підрядниками, тренерами, модераторами, експертами та іншими залученими сторонами.
- Координація розробки та поширення інформаційних і промоційних матеріалів щодо заходів у співпраці з комунікаційною командою.
- Забезпечення належного документування заходів, включаючи збір списків учасників, фото- та відеоматеріалів, форм зворотного зв’язку та інших підтверджуючих документів.
- Збір та узагальнення інформації про результати проведених заходів, підготовка звітів та аналітичних матеріалів.
- Підтримка створення та розвитку партнерств між громадськими організаціями, культурними інституціями, органами місцевого самоврядування та іншими учасниками проєкту.
- Ведення та систематизація документації щодо організації заходів відповідно до внутрішніх процедур організації та вимог донора.
- Забезпечення у власній діяльності дотримання внутрішніх політик, процедур, етичних принципів, Кодексу поведінки та програмних стандартів ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ».
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта у сфері менеджменту, соціальних наук, комунікацій, публічного управління або суміжних напрямів.
- Досвід організації заходів, конференцій, форумів, тренінгів, культурних подій або інших публічних активностей не менше 2 років.
- Практичний досвід координації логістичних процесів, роботи з підрядниками та супроводу учасників заходів.
- Досвід взаємодії з громадським сектором, донорами, органами влади та/або міжнародними партнерами.
- Вільне володіння – українською мовою, володіння англійською на рівні В2 буде перевагою.
Технічні навички:
- Навички фасилітації групових процесів, модерації дискусій та побудови партнерських відносин.
- Навички підготовки аналітичної, програмної, презентаційної та звітної документації українською та англійською мовами.
- Навички підготовки програм заходів, технічних завдань, ведення ділового листування та комунікації з широким колом партнерів і стейкхолдерів.
- Впевнене користування цифровими інструментами для управління проєктами, планування, координації роботи команди, управління завданнями, моніторингу прогресу реалізації, управління документацією та внутрішньої комунікації, включаючи Microsoft Office, Google Workspace та інші інструменти організації робочих процесів.
- Високий рівень комунікаційних, фасилітаційних та презентаційних навичок, включаючи досвід взаємодії з різними групами стейкхолдерів.
- Високий рівень організаційних навичок, здатність одночасно координувати декілька заходів та дотримуватися встановлених термінів.
- Увага до деталей, відповідальність, проактивність та здатність оперативно вирішувати організаційні питання.
- Розуміння принципів інклюзивності, різноманіття та громадянської участі
- Готовність до відряджень територією України.
Процедура звернення:
Резюме і мотиваційний лист необхідно надіслати на адресу
Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.