Організація: «Десяте квітня»
Місце роботи: Україна, Одеса
Посада: Cпеціаліст із закупівель
Зайнятість: повна зайнятість
Кінцевий термін подачі заявок: 12 травня 2023 року
«Десяте квітня» – громадська організація, що реалізує проект «Екстрене реагування на WASH для підтримки дітей та їхніх сімей, включаючи: ВПО, які постраждали внаслідок конфлікту та бойових дій у Миколаївській, Одеській та Херсонській областях» у партнерстві із UNICEF.
Громадська організація «Десяте квітня» в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ
- Дотримуватися умов проектів Організації, внутрішніх положень і політик;
- Координувати та сприяти закупівельним процесам відповідно до Політики закупівель.
- Виступати в якості основного контакту Організації з постачальниками.
- Проводити переговори і всі підготовчі роботи з постачальниками.
- Здійснювати підготовку обов'язків щодо закупівлі товарів і послуг.
- Розробляти достатньо широкі переліки джерел постачання, щоб забезпечити адекватні конкурентні пропозиції.
- Забезпечувати адекватні заходи для захисту конфіденційності постачальників.
- Забезпечувати відповідні заходи для перевірки потужності постачальників, щоб забезпечити достатню кількість послуг або товарів від потенційного постачальника.
- Забезпечувати якісне задокументовування усіх процесів закупівлі та чітке їх фіксування для подальшого використання.
- Уважно вивчати та аналізувати економічні та ринкові умови для обміну інформацією з керівництвом Організації для подальшого належного планування діяльності Проекту.
- Спостерігати, що особи, які беруть участь у закупівлях, дотримуються застосування політик і процедур закупівель, а також суворо дотримуються кодексу поведінки.
- Приймати участь в підготовці звітів щодо оцінки потреб будівель та споруд, та надати вичерпні звіти.
- Брати участь у всіх засіданнях, комітетах, тощо пов’язаних з реалізацією Проекту;
- Виконувати інші доручення керівництва.
ВИМОГИ ДО ПІДГОТОВКИ
- Знання чинного законодавства, що стосується здійснення публічних закупівель за проектом;
- Знання чинного законодавства, що регламентує діяльність громадських організацій;
- Знання внутрішніх нормативних актів, що стосуються діяльності організації;
- Знання правил ділового спілкування та етикету;
- Знання правил роботи з документами, основ діловодства, порядку систематизації та ведення документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- Знання правил і норми охорони праці.
КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ
- Вища освіта в сфері економіки або іншої галузі (освітньо-кваліфікаційні рівні бакалавр, магістр, спеціаліст);
- Бажано досвід роботи на аналогічних посадах;
- Вільне володіння українською, англійською (за можливістю) мовами.
- Сильні комунікаційні навички та навички ведення переговорів.
- Відмінні аналітичні та стратегічні навички мислення. Увага до деталей.
Серед вимог - оформлення ФОП 3 групи.
Ми пропонуємо достойний рівень оплати праці, роботу в дружньому і вмотивованому середовищі.
Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу
Кінцевий термін подачі заявок: 12 травня 2023 року. Заявки, подані пізніше, не приймаються.
Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв'яжіться з нами по електронній пошті: