ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» у партнерстві зі Шведським агентством міжнародного розвитку та співробітництва (Sida) реалізує трирічний проєкт «STEPPE-UA – Strengthening Tolerance, Empowerment, Participation and Pluralism Efforts in Ukraine». Проєкт спрямований на зміцнення громадянського суспільства, розвиток плюралістичного громадянського простору та підтримку локального лідерства в південній та центральній Україні, з особливим фокусом на жінок, молодь та внутрішньо переміщених осіб. Проєкт включає компоненти інституційного розвитку ОГС, адміністрування мінігрантів, координацію форумів та культурних подій, розвиток партнерств, а також створення та підтримку платформи Local Leadership Platform (LLP).
Працівник/ця на цій посаді зобов’язаний (а) дотримуватися гуманітарних принципів, принципів PSEA (захист від сексуальної експлуатації та наруги), safeguarding (захисту бенефіціарів та запобігання шкоді), конфіденційності, недискримінації, захисту персональних даних, а також Кодексу поведінки та внутрішніх політик організації.
Кінцевий термін подачі заявок: 15 липня 2026 року. Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Завдання та обов’язки:
- Забезпечувати відповідність закупівель вимогам донорів та внутрішнім політикам організації.
- Розробляти та оновлювати плани закупівель відповідно до потреб проєкту.
- Координувати процес закупівель товарів, робіт та послуг для забезпечення своєчасної реалізації проєктної діяльності.
- Забезпечувати дотримання встановлених строків проведення закупівельних процедур.
- Готувати тендерну документацію, запити цінових пропозицій та інші закупівельні документи.
- Організовувати збір, аналіз та оцінку комерційних пропозицій від постачальників.
- Проводити перевірку постачальників відповідно до внутрішніх процедур та вимог донорів.
- Готувати документацію для укладання договорів із постачальниками.
- Підтримувати комунікацію з постачальниками на всіх етапах закупівельного процесу.
- Відстежувати виконання договорів та своєчасність поставок.
- Підтримувати та оновлювати базу даних постачальників. Готувати регулярну звітність щодо закупівельної діяльності.
- Забезпечувати належне ведення та архівування закупівельної документації.
- Консультувати працівників проєкту та партнерів щодо процедур та вимог до закупівель.
- Забезпечення у власній діяльності дотримання внутрішніх політик, процедур, етичних принципів, Кодексу поведінки та програмних стандартів ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ».
Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, економіки, аудиту, логістики або суміжних напрямів.
- Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері закупівель, логістики, менеджменту або адміністрування проєктів.
- Досвід проведення закупівель відповідно до вимог міжнародних донорів буде перевагою.
- Розуміння договірних відносин та основ контрактного менеджменту.
- Досвід підготовки документації для внутрішніх та зовнішніх аудитів.
- Володіння українською мовою на високому рівні; знання англійської мови буде перевагою.
Технічні навички: - Навички організації та супроводу закупівельних процедур.
- Знання закупівельних політик міжнародних донорів та принципів комплаєнсу. Навички аналізу комерційних пропозицій та оцінки постачальників.
- Навички ведення переговорів та взаємодії з постачальниками.
- Аналітичне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації.
- Вміння ефективно планувати роботу та дотримуватися дедлайнів.
- Впевнене володіння Microsoft Excel та іншими інструментами фінансового аналізу.
Процедура звернення:
Резюме і мотиваційний лист необхідно надіслати на адресу
Подача відгуку на вакансію є першим етапом відбору. Якщо Ви не отримали запрошення на співбесіду, це означає, що Ваше резюме не було відібрано, а досвід та навички інших кандидатів виявилися більш відповідними вимогам посади. Ми вдячні за Ваш інтерес та час, приділений подачі заявки. На етапі попереднього відбору індивідуальний зворотний зв’язок не надається.