Фахівець/фахівчиня гуманітарного напрямку

КОНКУРС НА ПОСАДУ         Фахівець/фахівчиня гуманітарного напрямку

 Організація: «Десяте квітня», виконавчий партнер УВКБ ООН у справах біженців в Україні

Місто роботи: Одеса

Зайнятість: 100%, офіційне працевлаштування

Кінцевий термін подачі заявок: 04 червня 2025 року

«Десяте квітня» – громадська організація, реалізує програму УВКБ ООН яка спрямована на покращення захисту внутрішньо переміщених осіб (ВПО), населення, що постраждало від конфлікту, шляхом надання правової, соціальної, психологічної та гуманітарної допомоги, сприяння змінам законодавства, залучення громад до реагування на надзвичайні ситуації та пошуку довгострокових рішень, у співпраці з органами влади та за підтримки їх потенціалу, з особливим акцентом на найбільш вразливих групах.

Громадська організація «Десяте квітня» у своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації.

Основні обов’язки:

Координація зустрічей та документальне супроводження:

• Організація внутрішніх та міжпроєктних зустрічей для збору, оновлення проектних активностей та сприяння оптимізації та посилення активностей міжпроєкнтої діяльності організації
• Участь в зустрічах з партнерами та у Кластерах для висвітлення діяльності організації за актуальними поточними операційними активностями;
• Підготовка порядку денного, ведення та розповсюдження протоколів зустрічей за потреби;
• Забезпечення доступу до актуальної інформації про поточні гуманітарні операції.

Комунікаційна підтримка:

• Ведення внутрішньої комунікації між командами проєктів, а також зовнішньої – з партнерами, донорами, кластерними структурами;
• Підготовка узгоджених позицій для представлення організації перед партнерами;
• Підтримка та оновлення бази партнерів, включно з контактами, напрямками співпраці та статусом взаємодії.

Адміністративна підтримка:

• Обробка вхідної кореспонденції, її належне перенаправлення до відповідальних осіб/відділів;
• Контроль за підготовкою відповідей на звернення, листи та запити партнерів, донорів і державних структур;
• Забезпечення вчасного та змістовного реагування у межах компетенції організації.

Стандартизація термінології та відповідність стандартам:

• Участь у розробці та актуалізації внутрішньої термінології гуманітарної роботи;
• Забезпечення відповідності термінології чинному законодавству, вимогам донорів, міжнародним стандартам (включно з рекомендаціями Кластерів);
• Підготовка пояснювальних матеріалів та глосаріїв для команд.

Кваліфікаційні вимоги

Освіта:

• Вища освіта у сфері гуманітарних наук, міжнародних відносин, права, менеджменту або суміжних дисциплін.

Досвід роботи:

• Досвід координаційної або адміністративної роботи в гуманітарній, неурядовій чи міжнародній організації буде перевагою.
• Досвід підготовки документів, протоколів, узгоджених позицій та ведення внутрішньої/зовнішньої комунікації.

Навички:

• Знання принципів гуманітарної діяльності, розуміння роботи кластерів, основних міжнародних стандартів (SPHERE, Core Humanitarian Standard тощо).
• Володіння сучасними цифровими інструментами (MS Office, Google Workspace), здатність працювати з базами даних та електронною поштою.
• Відмінні організаційні та комунікаційні навички, здатність працювати з великим обсягом інформації та координувати міжкомандні взаємодії.

Мовні вимоги:

• Вільне володіння українською мовою.

Англійська мова – обов’язково не нижче рівня В2

Особисті якості:

• Відповідальність, уважність до деталей, дипломатичність.
• Вміння працювати у команді та налагоджувати ефективну комунікацію.
• Гнучкість, здатність працювати в умовах багатозадачності та швидких змін.