ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ ITB 11-2019 НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ З НАДАННЯ ПОСЛУГ ІНФОРМАЦІЙНОГО ТА МЕДІА-СУПРОВОДУ ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІЗАЦІЇ

Код ДК 021:2015 (CPV:2008) 79340000-9 «Рекламні та маркетингові послуги»

Документи за посиланням

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

23:59 год. за східноєвропейським часом

30 травня 2019 року

Громадська організація «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ» (надалі - Організація) є незалежним неприбутковим громадським об’єднанням, діяльність якого спрямована на розвиток громадянського суспільства та розбудову правової держави в Україні. Організація є партнером Агентства Організації Об’єднаних Націй у справах біженців (UNHCR), проводить діяльність із надання правової та соціальної допомоги біженцям та шукачам притулку, внутрішньо переміщеним особам та особам без громадянства.

Налагодження та підтримка зв’язків між Організацією і громадськістю є одним із напрямків досягнення статутних цілей, у зв'язку з чим Організація шукає досвідчених професіоналів, які зможуть забезпечити надання послуг, визначених у даному Запрошені та додатках до нього, та просить надати Вашу тендерну пропозицію.

1. ПОТРЕБИ

Запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які надають послуги з інформаційного та PR-супроводу діяльності у м. Одеса. З переможцем тендеру буде укладено договір на строк до 31 грудня 2019 року, з можливістю подальшої пролонгації. Заявлена загальна вартість договору та вартість окремих послуг не може змінюватись на протязі всього строку його дії.

Технічні характеристики послуг містяться в Додатку № 1 до цього документу.

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ТЕНДЕР

2.1. ДОКУМЕНТИ ЗАПРОШЕННЯ

Зазначені нижче документи є невід’ємною частиною цього запрошення:

• Додаток № 1: Технічне завдання
• Додаток № 2: Форма технічної пропозиції
• Додаток № 3: Форма фінансової пропозиції

2.2. ПІДТВЕРДЖЕННЯ

Просимо повідомити нас про отримання цього Запрошення електронною поштою на адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., зазначивши:

• підтвердження отримання вами цього запрошення до участі у тендері;
• чи подаватимете ви пропозицію.

2.3. ЗАПИТИ НА РОЗЯСНЕННЯ

Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.. Кінцевий термін надсилання запитань - 15:00 год. за східноєвропейським часом 22 травня 2019 року.

2.4. ВАША ПРОПОЗИЦІЯ

Ваша пропозиція повинна бути складена українською або російською мовами. Пропозиції слід подавати за формами, що містяться у наведених Додатках.

Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:

• Технічної пропозиції (Додаток № 2)
• Фінансової пропозиції (Додаток № 3)
• Копії документів, що підтверджують державну реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності;
• Копії інших документів, які, на думку Заявника, можуть мати значення для підтвердження відповідності вимогам Технічного завдання (копії результатів вже наданих послуг, інформаційних матеріалів, нагород та відзнак).

Ваша пропозиція має складатися з двох частин:

2.4.1. ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ

Технічний опис послуг, які запитує Організація, наведені у Додатку № 1. Ваша технічна пропозиція має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку № 2. У Вашій технічній пропозиції необхідно чітко вказати, чи є можливість повністю надати послуги, наведені у Технічному завданню. Також чітко зазначте та висвітліть усі невідповідності наведеним характеристикам, якщо такі є, а також зазначте, які послуги ви не зможете надати на момент подання Технічної пропозиції.

У Технічній пропозиції також необхідно надати відповідні відомості та документи:

• Статут (для юридичної особи), виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Портфоліо Виконавця, зокрема кількість штатних та позаштатних працівників, рік заснування, основні клієнти, результати виконаних робіт та послуг, договори з клієнтами із підтвердженням виконання, відгуки про роботу, нагороди та відзнаки, рекомендації від третіх осіб;
• Кількість кваліфікованих працівників та позаштатних виконавців з короткими резюме основного персоналу, зокрема осіб (особи), які будуть залучені до роботи з Організацією.
• Освіта та профайл працівників, запропонованих до співпраці з Організацією. Будь-яка інша інформація, що сприятиме оцінюванню вашої компанії та запропонованих послуг.

2.4.2. Фінансова пропозиція

• Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.
• У випадку, якщо організація не матиме змогу надати певні послуги, що запитуються у Технічному описі, Вартість даних послуг не повинна вказуватись у фінансовій пропозиції.
• Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток № 3).

2.5. ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

2.5.1. ЗАГАЛЬНІ УМОВИ

Громадська організація “Десяте квітня" буде проводити оцінювання Виконавців відповідно до вимог, які висуваються Агентством ООН у справах біженців. Оцінювання буде проводитись неупереджено та справедливо.

Кваліфіковані виконавці будуть додані до Бази даних виконавців після вивчення їхньої спроможності на основі поданих ними Реєстраційних документів та інших супровідних документів. Вивчення передбачає врахування факторів, таких як:

• Основна діяльність;
• Попередні досягнення.

Після цього, на пізнішому етапі проводитиметься оцінка ефективності як виконавця, зокрема щодо:

• Вибіркової/періодичної оцінки якості послуг виконавця;
• Здатності оперативно реагувати на потреби Організації;
• Своєчасності надання послуг.

2.5.2. ТЕХНІЧНА І ФІНАНСОВА ОЦІНКА

Технічна пропозиція буде оцінюватися на основі наступних критеріїв оцінки:

• Можливість надання кваліфікованих послуги дистанційно;
• Попередній досвід інформаційного та медіа-супроводу;
• Портфоліо;
• Кваліфікація компанії та персоналу;

2.6. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.

Якщо пропозиція буде надсилатися електронною адресою.

Укажіть, будь ласка, у темі листа:

• Фраза «тендер на інформаційні послуги».
• Найменування юридичної особи або фізичної особи-підприємця; кількість відправлених повідомлень, якщо їх більше двох (наприклад, 1/2, 2/2) пропозиції слід подавати електронною поштою: ФОРМИ Технічної пропозиції (Додаток №2) та Фінансової пропозиції (Додаток №3) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника та відбитком печатки (за наявності). Всі інші додатки повинні надаватися в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника та відбитком печатки (за наявності).

Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресую: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Якщо пропозиція буде доставлятися кур’єром.

Можливе надсилання пропозицій на поштову адресу: м. Одеса, вул. Героїв Крут 15, оф. 501. Із зазначенням: «Тендер на інформаційні послуги».

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ:

23:59 год. за східноєвропейським часом

22 травня 2019 року

Щиро дякуємо Вам за увагу.

Курочкіна Марина,

Президент ГО «ДЕСЯТЕ КВІТНЯ»