Громадська організація «Десяте квітня» у партнерстві з Mercy Corps за фінансування
Міністерства закордонних справ і у справах Співдружності Великої Британії (FCDO)
оголошує конкурс серед неприбуткових організацій України для відбору партнерів з метою
реалізації заходів у межах проєкту «Підтримка механізму швидкого реагування (МШР) в
Херсонській, Миколаївській, Запорізькій, Дніпропетровській, Харківській,
Чернігівській, Донецькій та Сумській областях».
Конкурс спрямований на зміцнення потенціалу місцевих організацій громадянського
суспільства, що працюють у прифронтових та прилеглих районах, шляхом надання субгрантів
для реалізації механізму швидкого реагування (МШР). У межах партнерства організації
отримають фінансову та технічну підтримку для здійснення ідентифікації постраждалого
населення та забезпечення доставки натуральної гуманітарної допомоги, що буде
централізовано закуплена та передана ГО «Десяте квітня».
1.Загальна інформація
Метою конкурсу є відбір надійних партнерських організацій для реалізації ключових елементів
Механізму швидкого реагування (МШР) у визначених локаціях. Субгранти планується надати
організаціям у Запорізькій, Харківській, Дніпропетровській та Донецькій областях (до 3-х
грантів). Надання субгрантів дозволить місцевим організаціям покривати основні операційні витрати
(персонал, логістика, зв’язок, базова адміністративна підтримка), забезпечувати вчасне
реагування на кризові ситуації та надавати допомогу відповідно до гуманітарних стандартів.
Вибір партнерських організацій здійснюватиметься на основі прозорої процедури, що
включатиме оцінку ризиків, спроможності та відповідності технічним вимогам. Оцінювання
заявок проводитиметься ГО «Десяте квітня» у співпраці з Mercy Corps.
Відібрані організації отримають не лише фінансування, але й постійний технічний супровід,
моніторинг на місцях та логістичну підтримку для доставки гуманітарних наборів.
Цей конкурс є складовою ширшої стратегії локалізації та розвитку довгострокової
спроможності місцевих акторів, які здатні діяти оперативно та підтримувати гуманітарне
реагування навіть у складних умовах
2. Хто може брати участь
До участі у конкурсі запрошуються організації, які відповідають таким критеріям:
● зареєстровані в Україні як неприбуткові організації;
● мають підтверджений досвід діяльності щонайменше 1 рік у сферах гуманітарної або
соціальної підтримки;
● володіють кадровим та адміністративним потенціалом для управління проєктами та
ведення фінансової звітності;
● дотримуються принципів гуманітарної діяльності, прав людини, гендерної рівності та
недискримінації;
● готові впроваджувати та/або використовувати політики у сфері протидії сексуальній
експлуатації та зловживанням (PSEA), захисту персональних даних, антикорупції та
запобігання конфлікту інтересів.
3. Форма та обсяг підтримки
У межах конкурсу партнерські організації можуть отримати такі форми підтримки:
1. Фінансова підтримка у вигляді субгрантів – на реалізацію гуманітарних ініціатив у
визначених локаціях. Очікуваний розмір одного субгранту становить до 10 000 доларів
США в еквіваленті. Субгранти покривають основні витрати, пов’язані з реалізацією
заходів (персонал, логістика, комунікація, базові адміністративні потреби).
2. Гуманітарні набори в натуральній формі – забезпечення партнерських організацій
наборами для реагування на надзвичайні ситуації. До складу таких наборів можуть
входити продовольчі, гігієнічні, ремонтні та інші комплекти, які формуються
відповідно до потреб постраждалого населення в рамках активації Механізму швидкого
реагування (МШР).
Тривалість реалізації підтриманих ініціатив становитиме до 5 місяців за умови завершення
проєкту не пізніше ніж 31 січня 2026 року.
4. Пріоритетні напрямки
У рамках конкурсу підтримуватимуться проєкти, що спрямовані на комплексне реагування у
сфері гуманітарної допомоги, із основним акцентом на механізм швидкого реагування (МШР).
Заявки мають включати щонайменше кілька з наведених нижче напрямків:
● Надання гуманітарної допомоги населенню, постраждалому від війни –
забезпечення базових потреб уразливих груп населення (продовольчі та гігієнічні
набори, ремонтні комплекти, предмети першої необхідності тощо) відповідно до
гуманітарних стандартів.
● Оперативне реагування на надзвичайні ситуації – швидке реагування на кризові
події (обстріли, масові переміщення населення, пошкодження житла чи
інфраструктури) шляхом мобілізації локальних ресурсів і надання допомоги у
найкоротші терміни.
● Розвиток місцевих механізмів координації та підвищення спроможності громад –
зміцнення потенціалу місцевих організацій та їх інтеграція у систему гуманітарної
координації. Це включає підтримку кадрових, логістичних та адміністративних
ресурсів, залучення партнерів до роботи у механізмі швидкого реагування (МШР), а
також наставницький і технічний супровід з боку ГО «Десяте квітня» та Mercy Corps.
● Зміцнення соціальної згуртованості та взаємодії між громадами – сприяння
інтеграції внутрішньо переміщених осіб та місцевого населення через спільні
гуманітарні ініціативи, залучення волонтерів та громадських активістів, використання
механізмів зворотного зв’язку та інформування для підвищення довіри і взаємної
підтримки в громадах.
5. Пакет документів для подачі
Організація-заявник повинна подати наступні документи:
1. Форма опису проєкту Додаток 1 – заповнений шаблон із викладом мети, завдань,
очікуваних результатів, цільових груп та плану реалізації ініціативи.
2. Бюджетна форма Додаток 2 – деталізований кошторис витрат із поясненнями щодо
основних статей бюджету. Бюджет подається у гривні (UAH).
3. Профайл організації Шаблон додається – короткий опис діяльності, досвіду
реалізації гуманітарних ініціатив, кадрової спроможності, регіональної присутності та
ключових партнерств.
4. Реєстраційні документи організації:
копія Статуту (чинна редакція);
витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських
формувань (ЄДР);витяг з Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням ознаки
неприбутковості.
5. Документи, що підтверджують повноваження керівника:
○ протокол або наказ про призначення керівника;
○ у разі наявності колегіального органу управління – протокол про
обрання/затвердження керівних органів (Правління, Президента тощо).
6. Банківські реквізити організації – готовність відкриття окремого рахунку для
проєкту у національній валюті (UAH) та надання по запиту довідки про відкриття
банківського рахунку. Рахунок повинен бути відкритим безпосередньо для проєкту та
не використовуватись для інших цілей.
Додаткові документи (за наявності):
● річні або квартальні звіти організації;
● рекомендаційні листи від донорів чи партнерів;
● внутрішні політики та процедури (фінансові, закупівельні, кадрові, антикорупційні
тощо).
Надання додаткових документів не є обов’язковою умовою для участі у конкурсі, однак
значно підвищить якість заявки, скоротить час на проведення оцінки спроможності та
сприятиме швидшому ухваленню рішення.
Заявки та документи подаються українською мовою.
6. Процедура відбору
● Попередня перевірка. Усі подані заявки проходять технічну перевірку на
відповідність формальним вимогам конкурсу, зокрема: комплектність пакету
документів, відповідність критеріям конкурсу, коректність оформлення документів
● Оцінка заявок. Заявки, що відповідають вимогам, розглядаються Комітетом з відбору
та оцінюються за визначеними критеріями:
○ відповідність мети та запланованих активностей у заявці цілям і пріоритетним
напрямкам конкурсу;
○ галузева експертиза та досвід;
○ управління проєктами;
○ локальна присутність та зв’язки з громадами;
○ внесок ресурсів організації;
○ безпекові аспекти;
○ актуальність ініціативи.
● Результати оцінювання затверджуються протоколом засідання Комітету.
● Додаткова оцінка спроможності. Організації, які пройшли попередній відбір Комітету,
надалі проходять процедуру оцінки організаційної та фінансової спроможності (due
diligence). На цьому етапі організатори конкурсу можуть запросити додаткові документи
для підтвердження управлінських, фінансових та адміністративних процесів.
● Укладання договору. Після погодження бюджету та опису робіт з відібраними
партнерами укладається договір про надання підтримки.
Усі інші інструменти оцінювання застосовуються організаторами конкурсу виключно на
наступних етапах і не потребують заповнення під час подачі заявки.
7. Терміни проведення конкурсу
● Початок прийому заявок: «06» жовтня 2025 року.
● Кінцевий термін подання: «19» жовтня 2025 року (23:59, за київським часом).
● Повідомлення результатів: протягом 14 робочих днів після завершення конкурсу.
8. Подання заявок
Заявки та необхідні документи надсилаються електронною поштою на адресу:
У темі листа просимо зазначити: «Конкурс партнерських організацій – МШР – [Назва
організації]».
9. Контактна інформація
З усіх організаційних питань, пов’язаних із поданням заявки, просимо звертатися до
регіональних координаторів проєкту:
● Регіональний координатор (м. Миколаїв) – для організацій з Дніпропетровської,
Донецької та Запорізької областей
Шевчук Аріна,
● Регіональний координатор (м. Суми) – для організацій з Харківської області
Cахно Олексій
� Запитання щодо умов конкурсу приймаються до «16» жовтня 2025 року (до 18:00 за
київським часом). Після цієї дати звернення з уточненнями не розглядатимуться.
10. Додаткова інформація
● Одна організація може подати лише одну заявку.
● Подані документи не повертаються.
● Усі заявки та результати розгляду зберігатимуться у відповідності до політики
конфіденційності та захисту персональних даних.