ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ ITB 05-2019 НА УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ НА ЗАКУПІВЛЮ ПАЛИВА ДЛЯ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЕКТІВ

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ОТРИМАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ: 23:59 год. за східноєвропейським часом

30 січня 2019 року

Організація запрошує кваліфікованих виконавців подати пропозиції для укладення договору на закупівлю палива (бензин А-95/ дизельне пальне) через мережу своїх та партнерських АЗС з метою укладання договору на 2019 рік.

Детальний опис технічних характеристик, а також форми для подання тендерних пропозицій містяться у наступних файлах:

 Учасники тендеру можуть подавати запити на роз’яснення за електронною адресою: [email protected] Кінцевий термін надсилання запитань – 13.00 год. за східноєвропейським часом 30 січня 2019 року.

Ваша пропозиція повинна бути складена українською або російською мовами. Пропозиції слід подавати, користуючись наведеними Додатками.

Ваша пропозиція повинна складатися з наступного комплекту документів:

  • Реєстраційних документів та інформації про Вашу компанію, чисельність працівників, досвід роботи на ринку та будь-яку іншу інформацію, яка на Вашу думку, може слугувати підтвердженням заявлених можливостей до надання послуг;
  • Технічної пропозиції та супроводжуючих документів (Додаток №1), що підтверджують відповідність і якість палива (паспорт якості, сертифікат відповідності тощо);
  • Фінансової пропозиції (Додаток №2);
  • Інформації щодо наявності і кількості АЗС у зазначених регіонах (Додаток №3);
  • Інформації про процедуру оплати.

Ваша пропозиція має складатися з двох частин:

Технічна пропозиція

 Ваша технічна пропозиція  має бути надана згідно форми, наведеної у Додатку № 1.  Ваша технічна пропозиція повинна чітко відображати, чи відповідають товари та послуги, які Ви пропонуєте запитуваній специфікації.

Будь-які невідповідності повинні бути чітко зазначені в коментарях.

Країна походження постачальника: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій постачальник зареєстрований.

Країна походження палива: В технічній пропозиції повинна міститись інформація щодо країни, в якій вироблено паливо, що продається постачальником.

Стандарти якості: Ви повинні надати письмове підтвердження, що ваші товари відповідають міжнародним специфікаціям та стандартам палива. Також просимо долучити наявні сертифікати відповідності і паспорт якості палива.

За наявності, учасник може надати копію міжнародно визнаного сертифікату якості на кінцевий продукт.

 Фінансова пропозиція

 Ваша окрема фінансова пропозиція повинна містити сукупну пропозицію в гривні.

Фінансова пропозиція повинна подаватися згідно з Формою Фінансової пропозиції (Додаток № Вартість товару слід вказати з урахуванням ПДВ.

 Окремо просимо зазначити знижки, що пропонуються і ціну зі знижкою за 1 літр пального.

Просимо зберігати чинність своєї пропозиції протягом 10 днів, починаючи з дати закінчення прийняття тендерних пропозицій. Громадська організація «Десяте квітня» зробить усе можливе для вибору компанії за цей період. Цінова модель, наведена у пропозиції постачальника залишатиметься чинною протягом всього терміну дії угоди.

Тендерні пропозиції повинні бути оформлені на офіційному фірмовому бланку, який чітко ідентифікує вашу компанію.

Якщо пропозиція буде надсилатися електронною поштою:

Укажіть, будь ласка, у темі листа:

  • Фраза «тендер на закупівлю палива»;
  • назву своєї фірми.

Заповнені форми Технічної пропозиції (Додаток №1), Фінансової пропозиції (Додаток №2) Запит щодо наявності і кількості АЗС компанії та її партнерів у зазначених регіонах України (Додаток №3) повинні бути подані в форматі Excel та в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника та відбитком печатки (за наявності).

Всі інші додатки повинні надаватися в відсканованому вигляді в форматі PDF з підписом керівника та відбитком печатки (за наявності).

 

УВАГА! ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ ТА ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ ПОВИННІ НАДАВАТИСЯ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ З НАЗВАМИ,ЩО ДОЗВОЛЯЮТЬ ЇХ ЧІТКО ІДЕНТИФІКУВАТИ  (Додаток №1, Додаток №2, Додаток №3)!

https://drive.google.com/open?id=1xcQ-4LJlqRqec23U00PaZeihh6lSQEHX

https://drive.google.com/open?id=1BCEvSwdTQdGiUnQcIwQr8lco3Knewc7Q

https://drive.google.com/open?id=1TfO0WT46V1GCJN9Zs5cPHlWyWZV-VK3B

Пропозиція повинна бути надіслана лише за наступною електронною адресою: [email protected]

Якщо пропозиція буде доставлятися кур’єром:

Можливе надсилання пропозицій на поштову адресу: м. Одеса, вул. Героїв Крут 15, оф. 501. Із зазначенням: «тендер на закупівлю палива»

УВАГА! ПРОСИМО  НАДАВАТИ  ТЕХНІЧНУ  ТА ФІНАНСОВУ ПРОПОЗИЦІЇ У РІЗНИХ КОНВЕРТАХ!

Термін подання:

до 23.59 год 30 січня 2019 року