Організація: «Десяте квітня»

Місце роботи: Україна, Одеса

Посада: Cпеціаліст із закупівель

Зайнятість: повна зайнятість

Кінцевий термін подачі заявок: 12 травня 2023 року

«Десяте квітня» – громадська організація, що реалізує проект «Екстрене реагування на WASH для підтримки дітей та їхніх сімей, включаючи: ВПО, які постраждали внаслідок конфлікту та бойових дій у Миколаївській, Одеській та Херсонській областях» у партнерстві із UNICEF.

Громадська організація «Десяте квітня» в своїй кадровій політиці застосовує принципи рівних можливостей та різноманіття. Будь-яка особа, незалежно від раси, кольору, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, національного походження, стану здоров’я, або будь-якої іншої характеристики мають рівні можливості на працевлаштування в нашій організації. Ми заохочуємо людей, які мають інвалідність, молодих спеціалістів та/або представників інших меншин та вразливих груп надсилати свої заявки!

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

• Дотримуватися умов проектів Організації, внутрішніх положень і політик;
• Координувати та сприяти закупівельним процесам відповідно до Політики закупівель.
• Виступати в якості основного контакту Організації з постачальниками.
• Проводити переговори і всі підготовчі роботи з постачальниками.
• Здійснювати підготовку обов'язків щодо закупівлі товарів і послуг.
• Розробляти достатньо широкі переліки джерел постачання, щоб забезпечити адекватні конкурентні пропозиції.
• Забезпечувати адекватні заходи для захисту конфіденційності постачальників.
• Забезпечувати відповідні заходи для перевірки потужності постачальників, щоб забезпечити достатню кількість послуг або товарів від потенційного постачальника.
• Забезпечувати якісне задокументовування усіх процесів закупівлі та чітке їх фіксування для подальшого використання.
• Уважно вивчати та аналізувати економічні та ринкові умови для обміну інформацією з керівництвом Організації для подальшого належного планування діяльності Проекту.
• Спостерігати, що особи, які беруть участь у закупівлях, дотримуються застосування політик і процедур закупівель, а також суворо дотримуються кодексу  поведінки.
• Приймати участь в підготовці звітів щодо оцінки потреб будівель та споруд, та надати вичерпні звіти. 
• Брати участь у всіх засіданнях, комітетах, тощо пов’язаних з реалізацією Проекту;
• Виконувати інші доручення керівництва.

ВИМОГИ ДО ПІДГОТОВКИ

• Знання чинного законодавства, що стосується здійснення публічних закупівель за проектом;
• Знання чинного законодавства, що регламентує діяльність громадських організацій;
• Знання внутрішніх нормативних актів, що стосуються діяльності організації;
• Знання правил ділового спілкування та етикету;
• Знання правил роботи з документами, основ діловодства, порядку систематизації та ведення документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
• Знання правил і норми охорони праці.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

• Вища освіта в сфері економіки або іншої галузі (освітньо-кваліфікаційні рівні бакалавр, магістр, спеціаліст);
• Бажано досвід роботи на аналогічних посадах;
• Вільне володіння українською, англійською (за можливістю) мовами.
• Сильні комунікаційні навички та навички ведення переговорів.
• Відмінні аналітичні та стратегічні навички мислення. Увага до деталей. 

Серед вимог - оформлення ФОП 3 групи.

Ми пропонуємо достойний рівень оплати праці, роботу в дружньому і вмотивованому середовищі.

Резюме і мотивувальний лист необхідно надіслати на адресу [email protected] та зазначити тему листа: «Cпеціаліст із закупівель (Одеса)».

Кінцевий термін подачі заявок: 12 травня 2023 року. Заявки, подані пізніше, не приймаються.

Якщо у вас виникнуть додаткові питання по вакансії, зв'яжіться з нами по електронній пошті: [email protected]